Univerzitní knihovna

Uložení dat

Možnosti uložení dat

Datový repozitář ZČU umožňuje evidovat výzkumná data dvěma způsoby v závislosti na tom, kde jsou samotná data uložena.

  • Metadatový záznam včetně datasetu – tento typ záznamu zahrnuje metadata i samotný dataset uložený přímo v Datovém repozitáři ZČU.
  • Metadatový záznam s trvalým identifikátorem na dataset uložený v jiném repozitáři – v Datovém repozitáři ZČU je uložen pouze metadatový záznam, zatímco samotný dataset je uložen v jiném důvěryhodném repozitáři (např. oborovém nebo mezinárodním).

Jak uložit data do Datového repozitáře ZČU

  1. Vytvořte záznam v OBD
    V OBD vytvořte nový záznam s literární formou Dataset a požadovaným poddruhem.
  2. Vyplňte metadata a připravte data
    Vyplňte všechna požadovaná metadata k datasetu. Pokud chcete uložit do datového repozitáře i samotná data, nahrajte dataset do sdílené složky na Alfresco.zcu.cz nebo do úložiště vašeho pracoviště, ke kterému umožníte Univerzitní knihovně přístup. Po vložení datasetu do datového repozitáře bude dataset ze sdílené složky na úložišti Alfresco smazán.
  3. Označte data identifikátorem OBD
    Do názvu souboru nebo složky s daty vložte ID záznamu v OBD.
  4. Odešlete záznam do stavu Přijatý
    Po vyplnění metadat odešlete záznam v OBD do stavu Přijatý.
  5. Kontrola a uložení datasetu
    Univerzitní knihovna provede kontrolu záznamu a metadat. Je-li vše v pořádku, dataset je Univerzitní knihovnou vložen do Datového repozitáře ZČU. V případě nejasností je záznam vrácen autorovi k úpravě.
  6. Přidělení trvalého identifikátoru
    Po uložení datasetu zašle Univerzitní knihovna vlastníkovi záznamu e-mailem Handle identifikátor.

Jak by měla výzkumná data vypadat

Aby mohla být výzkumná data dlouhodobě uchována, zpřístupněna a znovu využita, doporučujeme při jejich přípravě dodržovat následující zásady:

  • README soubor s popisem dat
    Dataset by měl obsahovat soubor README, který stručně vysvětluje obsah dat, strukturu souborů, použité proměnné, zkratky a případná omezení použití.
  • Dodržování oborových standardů
    Při popisu dat by měly být respektovány zavedené oborové standardy a doporučení (formáty, terminologie, metadata).
  • Srozumitelná struktura a názvy souborů
    Soubory a složky by měly mít jednoznačné a konzistentní názvy, které umožní snadnou orientaci i bez hlubší znalosti projektu.
  • Otevřené a běžně používané formáty
    Data by měla být ukládána ve formátech, které lze snadno otevřít bez specializovaného nebo proprietárního softwaru (např. CSV, TXT, TIFF, PDF/A).
  • Právní a etická připravenost dat
    Data by měla být zbavena osobních nebo citlivých údajů, případně vhodně anonymizována, a připravena k licencování.

Podpora a kontakt

Univerzitní knihovna ZČU poskytuje konzultace k ukládání dat do repozitáře a tvorbě kvalitních metadat. V případě dotazů nás neváhejte kontaktovat na digknih@uk.zcu.cz.